PRODUCTIVIDAD

APRENDE A PLANIFICAR TUS ACTIVIDADES CON ÉXITO

Llevo mucho tiempo planificando mis actividades y mis proyectos con éxito. He utilizado varios métodos de planificación hasta encontrar el que mejor se adapta a mis necesidades personales y familiares.

Finalmente logré hacer de mi planificación un hábito que me ayuda a mantenerme organizada y a poder cumplir con todo lo que me propongo.

¿Por qué muchas personas no planifican sus proyectos y actividades? Simple. Porque no saben cómo hacerlo.

 Y a mí también me pasaba.

Cada año nuevo compraba una agenda nueva para llevar un registro de todas mis tareas. Muy entusiasmada comenzaba a anotar las cosas que quería hacer en Enero, pero al cabo de unas cuantas semanas había perdido el entusiasmo y un par de meses más adelante no sabía ni adonde había guardado la agenda.

Había dejado de planificar.

Por lo tanto, muchas de los proyectos que tenía pensado hacer durante el año quedaban prácticamente en el olvido.

 Puede que esto también te pase a ti.

Con el tiempo aprendí que tener mucho proyectos, empezar actividades nuevas, proponerse metas, querer alcanzar nuevos objetivos no sirven de nada si antes no planificamos, cómo llevarlos adelante y qué pasos tomar para hacerlos realizad. En ese momento entendí por qué es importante planificar todo.

Planifico para organizarme mentalmente, para poder prever cosas y situaciones que puedan pasar. Planifico para estar preparada para todo eso.

Si la agenda no te ayuda a llevar un registro, a llevar un control y un seguimiento de todas tus actividades y de tus proyectos, entonces ese sistema de planificación no te sirve.

Te comparto mis tips para que aprendas a planificar tus actividades con éxito este año.

Tip N°1 HAZ DE LA PLANIFICACIÓN UN HABITO

Decide cada cuanto tiempo vas a planificar. Hazte las siguientes preguntas:

 ¿Vas a planificar mensualmente, semanalmente?

 ¿Vas a hacer una planificación diaria de todas tus tareas?

¿Cuál es tu mejor sistema de planificación?

¿Vas a dividir cada día por horario, por secciones?

La agenda sirve para organizar tu vida. Úsala como mejor te convenga.

Yo planifico semanalmente. Todos los domingos planifico las actividades de la semana: el trabajo, las actividades de los chicos, la casa, las citas y reuniones. Dejo todo asentado en la agenda. Durante la semana sólo tengo que abrir la agenda cada mañana para organizar el día y asignar horarios a cada tarea.

Siempre dejo un espacio en blanco en mi agenda para imprevistos que puedan surgir en el transcurso de la semana. Lo demás está todo planificado.

Recuerda que cuando organizas tu día tienes un mejor manejo del tiempo.

Planificar cada día te ayuda a responsabilizarte de las cosas que tienes que hacer. Vas a evitar llegar tarde a tus reuniones y evitarás olvidarte de las cosas. Porque cuando planificamos tomamos el control de la cosas que suceden. Y éste es un acto de crecimiento personal que lleva al éxito.

Anota en tu agenda o planner toda tu vida, todo lo que haces, todas tus actividades. Porque cuanto más registras, más vas a consultarla, más vas a usarla.

Si agendas 1 o 2 actividades semanales, es muy poco probable que uses tu planner porque no tienes nada de valor que haga que lo consultes diariamente. Necesitas hacer de tu planificación y el uso de tu agenda un HÁBITO.  Y para poder crear el hábito de usar la agenda tienes que tener allí un registro de toda tu vida. Todos los días debes abrir tu agenda y consultar lo que necesitas. Si registras todo en tu agenda te aseguro que la vas a usar.

Tip N°2: TU AGENDA DEBE MOTIVARTE

Elige una agenda que te guste y decórala a tu gusto, personalízala de acuerdo a tus necesidades.

Agrégale divisiones, ponle color, resalta las citas importantes, como por ejemplo las citas con el médico.

Divídela en categorías.

¿Qué cosas incluir en la agenda? ¿Qué debo anotar en la agenda?

  • Planificación diaria
  • Planificación semanal
  • Un seguimiento de tu peso
  • Visitas y controles médicos
  • Planificación semanal de la comida
  • Eventos importantes
  • Cumpleaños y aniversarios
  • Gastos mensuales
  • Citas y reuniones
  • Tareas del hogar
  • Compras para la casa
  • Organización de la limpieza en casa.

Tip N°3: HAZ QUE TU AGENDA SEA FUNCIONAL.

Tu agenda debe trabajar para ti,  debe ayudarte a que te organices mejor. Debe simplificarte las cosas. Las sugerencias que te puedan dar los demás pueden no beneficiarte porque el uso de la agenda es personal. Busca un sistema de planificación que se acomode a tus necesidades.

Recuerda: Las personas exitosas planifican su día.

Si tú quieres ser una mujer exitosa debes aprender a planificar tus actividades. Planifica tu día, tu semana y tu mes. Lleva un control de  todas tus actividades.

Por favor cuéntame en los comentarios ¿Cuál es tu sistema de planificación? ¿Qué tip podrías compartir con nosotras?

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