PRODUCTIVIDAD

CÓMO PLANIFICAR TU SEMANA EN 5 PASOS

Como parte de mi rutina de planificación tengo incorporada la planificación general de la semana, la cual realizo cada domingo a la tarde.

Me pasa lo mismo que a muchas de ustedes… si no me organizo, no puedo con todas las tareas de la semana. Ni hablar si me quedaron cosas pendientes de la semana anterior.

Para que mi semana sea lo más productiva posible tengo que sentarme a planificarla detalladamente. Siempre empiezo con una checklist de tareas generales y luego planifico en la agenda las cosas puntuales de cada día de la semana.

Hace poco renové mi checklist para que sea más útil y precisa a la hora de planificar. Esta hoja que uso cada domingo cuando me siento a planificar me obliga a reveer las actividades que quedaron incompletas o sin hacer de la semana anterior y reasignarles un nuevo día dentro de la semana siguiente.

Se las comparto para que puedan planificar su semana con éxito y empezar el lunes más organizadas. Los 5 pasos que comparto en esta checklist son los que mejor me funcionan pero ustedes pueden ajustarlos a sus necesidades.

La primer tarea es configurar, anotar y describir los 5 proyectos o actividades que debo hacer en la semana. Luego las divido por día cuando pase todo a la agenda.

La segunda tarea es revisar mi agenda mensual y tachar los proyectos en los que trabajé y las tareas que logré terminar la semana anterior.

En caso de que haya quedado algo pendiente lo reescribo en la agenda para terminarlo en la semana. De acuerdo al grado de importancia que tenga lo pongo como prioridad al comienzo de la agenda.

Reviso los horarios disponible de cada día de la semana. Primero ubico lo prioritario y después acomodo las demás actividades.

Además hago una lista de tareas para hacer en la semana y las ubico en los días y horarios que quedaron disponibles.

De esta manera queda configurada mi planificación semanal. Sólo tengo que revisarla cada noche para asegurarme de que pueda cumplir a tiempo a con todo lo planificado.

La checklist que les dejo para que descarguen e impriman está en blanco para que puedan anotar sus actividades, tareas y proyectos en los que están trabajando.

Click aquí para descargarla.

Me gustaría saber cómo planifican ustedes su semana.   ¿Planifican los domingos al igual que yo? ¿Qué método usan? Me encantaría saber sus comentarios y sugerencias.

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