Ser altamente productiva es una habilidad central para el éxito profesional. Es lo que separa a los de alto rendimiento de los de bajo rendimiento. Hoy vamos a ver 4 formas en las que puedes ser más productiva.
La mayoría de las personas, sin embargo, luchan con la productividad.
Para muchas, parece que la lista de tareas pendientes nunca termina. Las distracciones nunca se detienen y no hay suficientes horas en el día para hacer todo.
Te traigo una buena noticia, volverse altamente efectivo no tiene que ser algo de otro mundo.
Analicemos 4 maneras de ser más productiva en cada área de tu vida
Número uno: deja de hacer un trabajo pesado.
La mayoría de las personas están muy ocupadas, pero no son realmente productivas. Pasan demasiado tiempo en actividades laborales intensas, pero le dedican poco tiempo a tareas que realmente valen la pena y que les ayudan a progresar.
Es como correr en círculos. Estás muy activa y ocupada, pero sin ir a ninguna parte.
Lo mejor que puedes hacer para mejorar enormemente tu productividad es eliminar, delegar o distribuir las tareas que no contribuyen significativamente a tus objetivos. De esta manera, ahorrarás valiosos recursos, como lo son el tiempo, la energía y la atención que se pueden dedicar a las tareas y proyectos que te lleven hacia tus objetivos.
Solo unas pocas tareas son las que realmente importan. De acuerdo con la regla 80-20, alrededor del 20 % de tus tareas generan el 80 % de los resultados deseados. Crean el mayor valor y conducen a los resultados más significativos. El 80% restante de las tareas solo contribuye al 20% de los resultados. Esto es lo que llamamos trabajo ocupado.
Obviamente, la regla 80-20 no siempre es tan estricta. La proporción también puede ser 70-30 o incluso 90-10. La conclusión clave es que una minoría de aportes genera la mayoría de resultados para que este año sea el más exitoso que hayas vivido. Es esencial.
Enfocas mucho más de tus recursos en tus tareas más importantes y mucho menos en las actividades que solo te restan tiempo.
Esto puede sonar obvio y todas lo sabemos intuitivamente. Pero te aseguro que te sorprenderías de lo fácil que es distraerse con el trabajo ocupado cuando nunca has identificado claramente qué tareas son de misión crítica y cuáles no.
En consecuencia, te animo a hacer una lista de las cinco tareas más importantes y que consumen más tiempo, priorizando tus actividades laborales para dedicar la mayor parte de tu energía, tiempo y atención a estas tareas de vital importancia en lugar de ocuparte en actividades menos relevantes.
Progresarás más rápido y obtendrás resultados más significativos.
Número dos, trabaja con enfoque láser.
Significa concentrarte profundamente en tu trabajo más importante, sin distraerte cada pocos minutos, para hacer un trabajo rápido y de alta calidad. De hecho, las personas que trabajan con enfoque láser son las que salen adelante en el trabajo y en la vida.
Las distracciones son el enemigo número uno de nuestro enfoque, especialmente las distracciones en forma de teléfonos inteligentes, redes sociales, correo electrónico y sitios web de noticias, pero también distracciones como charlas internas o interrupciones de colegas. El problema es que, la mayoría de las veces, este tipo de distracciones son mucho más agradables, estimulantes y emocionantes que la tarea en la que deberíamos estar trabajando.
Si deseas obtener resultados reales este año, debes resistir la tentación de las distracciones, especialmente cuando estás trabajando en tu tarea más importante. Necesitas eliminar todas las posibles distracciones de tu entorno. Necesitas entrar en modo de trabajo profundo.
Hace poco escribí un artículo sobre el método del trabajo profundo que estoy segura, va a ser de mucha ayuda si necesitas eliminar las distracciones.
Te dejo el enlace a continuación para que lo leas:
Como dice el autor Cal Newport, este es el estado más productivo en el que creas tu mejor trabajo cuando trabajas durante al menos dos horas en una tarea importante con toda tu atención.
Cuando nada te distrae, sucede la magia. Cuando enfocas tu mente en una tarea por un tiempo, vas a ser capaz de cosas asombrosas.
Para lo que reste del año, incorpora una sesión de trabajo profundo. Cada día de trabajo en el que te dediques a una tarea muy importante sin ningún tipo de distracción, puedo garantizar que transformará tu productividad.
Número tres, invierte más en ti
Puedes probar cualquier truco de productividad en el mundo, pero nada igualará los resultados que obtendrás cuando inviertes en ti misma.
Cuanto mejor te vuelvas, más fácil será obtener resultados más significativos. Eres tu mayor activo. La mejor inversión que puede hacer es en ti: en tu salud física, mental, en tu bienestar, en tu educación.
No solo podrás trabajar en tus tareas y terminar tus proyectos de manera más eficiente, sino que también será de mucha mayor calidad.
Número cuatro, sigue un sistema para lograr tus objetivos
Mucha gente tiene objetivos, pero solo unos pocos tienen un sistema que los lleva hacia esos objetivos. Es el sistema el que lleva al éxito. Te ayuda a lograr un progreso diario constante hacia tus objetivos.
No hay otro camino hacia el éxito. El problema de no seguir un sistema es que te vuelves más propenso a involucrarte más en el trabajo pesado porque no hay enfoque. El objetivo a largo plazo es demasiado intimidante y no está claro qué acciones tomar para alcanzar esos objetivos. Por lo tanto, la mayoría de las personas procrastinan o se distraen con otras ideas, proyectos u objetivos menos importantes.
Sin embargo, al seguir un sistema, tienes la máxima claridad sobre lo que debe suceder. Personalmente, sigo un sistema que fragmenta mis metas grandes y ambiciosas en puntos de control mucho más pequeños. De esta manera, ya no me siento intimidada ni abrumada por el tamaño de mis metas.
Además, tengo la máxima claridad de lo que debe suceder hoy o esta semana para acercarme a mis objetivos. He experimentado que esto es un cambio radical para mi productividad y éxito.
Saber no es suficiente para un cambio real, debes actuar sobre lo que sabes.
Espero que estos 4 puntos que te compartí hoy, te ayuden a ser más productiva. Cuéntame en los comentarios ¿Cuál de estos puntos vas a empezar a implementar en tu vida?
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